Контакты
Портфолио
Услуги
О компании
Главная
Организовать событие
Международный экономический форум «Россия – Исламский мир: KazanForum»
Основной задачей площадки является укрепление торгово-экономических, научно-технических и культурно-гуманитарных связей России со странами Организации Исламского сотрудничества. Данное мероприятие посетили представители из 96 стран мира, включая Россию.
  • 8 400 +
    Участников
  • Казань
    место проведения
  • 13-18 мая 2025 г.
    даты
Задача
  • -1-
    Презентация Республики Мордовия на выставке
  • -2-
    Организация приема платежей на месте, в том числе для иностранных делегатов

  • -3-
    Администрирование зоны подписания соглашений

  • -4-
    Экскурсии на русском/английском/французском языках по стендам для гостей Форума
Было сделано
Изучена технология и история работы Университета. На основании чего предложена, создана и описана уникальная концепция мероприятия, в которую вошли:
  • Разработка индивидуального дизайн-проекта выставочного стенда и его застройка
    1
  • Подготовка концепции стенда с учетом выставляемой продукции приезжающих компаний

    2
  • Организация переговоров экспонентов с представителями других регионов для установления контактов

    3
  • Курирование участников на протяжении всего времени прибытия в городе

    4
  • Организация лингвистического сопровождения на стенде на протяжении работы выставки

    5
  • Организация полного цикла переговоров Главы региона на стенде с иностранными делегациями: собственная переговорная комната на 2 этаже, кейтеринг и пр.

    6
  • Организация 4 пунктов приема платежей: в аэропорту, в IT-парке, в Центре
    7
  • Аккредитации и в ЭКСПО (павильон А2) с лингвистическим сопровождением процесса и предоставлением полного перечня финансовой документации

    8
  • Помощь в зоне подписания соглашения: отслеживания тайминга, координация ведущего и выхода моделей, подготовка папок для подписания

    9
  • Проведение экскурсий на русском/английском/французском языках на стендах экспонентов в павильонах А1-А3 для делегаций из Республики Чад, Сенегал и других гостей Форума.
    10
Ключевое достежение
  • Решены сложности с доступом на площадку по правилам проведения федеральных мероприятий, организации СЕТИ пунктов оплаты в разных точках города
Создадим ваше событие вместе!
Оставьте контакты – сделаем индивидуальное предложение для вас!