Summer Retreat 2019, YPO

55

Участников
Казань

место проведения
31 мая – 02 июня 2019 г.

даты

Задача

Создание уникальной программы для знакомства группы с гостеприимной Казанью с тысячелетней историей и погружением в средневековый быт Остров-града Свияжска

Было сделано

Составлен график движения транспорта для встречи и проводов гостей
Координация подачи и движения транспорта
Организовано проживание гостей
Экскурсионная программа по Казани и Свияжску с профессиональными гидами и переводчиком
Организация питания, включая обеды и вечерние ужины с культурной программой
Организация фото- и видеосъемки на все дни пребывания гостей,
монтаж видеоролика
Подбор ведущего и артистов
Оформление зала цветочными композициями
Организация велозабега на Кремлевской набережной,
квест для детей в Кремле
Организация и проведение национального праздника Сабантуй,
кулинарные мастер-классы по приготовлению чак-чака и очпочмака,
сувениры и подарочные наборы для гостей,
приветственная встреча в Свияжске (блины, медовуха)
Мастер-классы на Ленивом Торжке в Свияжске (Стрелецкие забавы, литье, кузнец, гончар, роспись пряников)
Брендирование подарочных наборов для детей (кепка, футболка)

Ключевое достижение

Благодаря работе команды в режиме 24/7 удалось обеспечить бесперебойное сопровождение мероприятия и учесть специфические требования разных групп участников, в т. ч. семей с детьми: были организованы безопасные зоны, адаптированная программа и своевременная помощь.

Создадим ваше событие вместе!

Оставьте контакты – сделаем индивидуальное предложение для вас!